教务函〔2023〕74号

关于做好2023届本科生

毕业设计（论文）答辩工作的通知

各学院：

根据学校教学工作安排以及《关于做好2023届本科毕业设计（论文）工作的通知》（教务函〔2022〕170号）要求，为做好2023届本科生毕业设计（论文）答辩工作，提高毕业设计（论文）质量，现将相关事宜通知如下：

一、答辩时间

各学院根据学校2023届本科生毕业和学士学位授予资格审核工作安排，针对各专业毕业设计（论文）进展情况，灵活安排答辩时间。

（一）第一轮答辩及成绩登录截止时间：2023年6月4日。

（二）第二轮（延期）答辩及成绩登录截止时间：2023年6月23日。

二、答辩方式

各学院严格按照《学院本科毕业设计（论文）教学与管理工作规范》有关程序，认真组织答辩工作，制定本学院毕业设计（论文）答辩方案，安排具体的答辩时间、顺序、地点等，分散、分批实施，并选取一定比例学生参加学院组织的公开答辩。若因故需变更时间或地点，应在答辩前向教务处报备。

因不符合答辩条件或其他原因不能参加正常答辩的，各专业根据实际情况可在2023年6月23日前安排完成延期答辩工作。

三、答辩组织

（一）形式审查

各学院在安排学生答辩名单前，需按照《学院本科毕业设计（论文）教学与管理工作规范》第六款第（三）条要求组织形式审查，并填写《学院本科生毕业设计（论文）形式审查表》（附件7）。

毕业设计系统提供有毕业设计（论文）形式审查辅助检查功能，为每份毕业设计（论文）免费提供1次形式检查，检查结果仅作为指导教师毕业设计（论文）形式审查的参考依据，指导教师应按照毕业设计（论文）撰写规范严格审核毕业设计（论文）形式。

（二）查重检测

1. 检测时间

即日起至答辩前一周，各学院可根据答辩时间安排自行设定检测时间。

2. 检测方式

（1）维普论文检测系统。

网址：http://cloud.fanyu.com/organ/lib/cqust。

（2）毕业设计（论文）管理系统已实现与维普论文检测查重系统自动对接功能，学生在提交论文定稿前，点击论文查重检测按钮，系统自动查重检测，并提供查重检测报告（维普公司为每名学生提供两次免费查重检测）。

3.查重检测要求

查重检测分学院初检和学校抽检两个阶段。

（1）学院初检：各学院应在形式审查前，督促学生进行自检。指导教师作为督查学生学位论文抄袭、代写、买卖等学术不端行为的第一责任人，在审核学生论文定稿前必需进行重复率检测，检测结果全文总相似比≤30%（且复写率≤25%）视为合格，不合格的论文在指导教师指导下进行修改后再次检测，如仍不合格的，取消本轮答辩资格。各学院可根据学科特点制定本院查重标准，报教务处备案实施。

（2）学校抽检：教务处通过论文检测系统对参与答辩学生按不低于10%比例进行抽检，检测结果达到30%以上的，相关学院需根据相关文件要求做出相应处理。

（三）答辩程序

1.各学院应成立毕业设计（论文）答辩委员会，制定统一的答辩要求和评分标准，确保答辩结果公平公正。

2.严格规范答辩程序，每个答辩小组由3～5人（含答辩秘书）组成，组长须由具有副高及以上职称或博士学位人员担任。答辩分组时应实行指导教师回避制度，指导教师不参与指导学生答辩。各学院应将答辩小组名单及日程安排在答辩前向学生公布，并报学校教务处备案。

3.每位学生在答辩前须出示检测报告，答辩时间不少于20分钟，答辩小组提问不少于3个不同的问题，应当注重鉴别学生独立工作、分析问题和解决问题的能力。

4.答辩结束后，答辩小组对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩情况进行评议，就是否通过答辩进行表决，确定答辩成绩。对有争议的答辩成绩，需由学院答辩委员会进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业设计（论文）答辩成绩。

5.未通过第一轮答辩的学生，在对原毕业设计（论文）修改完善后，可以申请二次答辩，各学院要制定本学院第二轮答辩流程。

四、质量要求

（一）指导教师、评阅教师对学生毕业设计（论文）的评语要有针对性，紧密结合设计（论文）内容，并结合本专业成绩评定标准确定成绩。

（二）答辩小组成员应提前审阅参加答辩学生的毕业设计（论文），对内容有比较深入的了解，确保任务书要求与毕业设计（论文）内容的一致性，答辩过程中提出的问题要有针对性。

（三）成绩评定书中，答辩小组提出的问题和学生的回答，需由答辩秘书填写；答辩小组评价意见要与学生毕业论文内容和答辩情况结合，杜绝空话、套话。

五、校优评选

（一）各学院答辩委员会要坚持科学、公正、公开的原则，严格评选推荐出体现专业培养水平的校级优秀毕业设计（论文）。对拟申报校级优秀的毕业设计（论文）组织学院公开答辩和集中评议，进行不少于3个工作日的公示，无异议后确定推荐论文。名额分配见附件5。

（二）凡推荐校级优秀的毕业设计（论文），其综合成绩应达到优秀等级。

（三）参评的设计（论文）复写率应控制在20%以内。参评资料包括：1.学院本科优秀毕业设计（论文）推荐表（附件3）；2.学院2023届本科生推荐校级优秀毕业设计（论文）汇总表（附件4）；3.毕业设计（论文）电子文档，含任务书、开题报告、外文译文、论文终稿、成绩评定书、检测报告（简洁版）、相关支撑材料等，每份毕业设计（论文）命名格式为“学院名称+学号+学生姓名”，如“电气工程学院2015210999张三.doc”。

（四）学校对推荐的校级优秀本科毕业设计（论文）组织专家审核，审核通过后公布最终结果。校级优秀本科毕业设计（论文）交图书馆存档，请各学院对学生毕业设计（论文）做认真审核。

六、成绩提交及资料归档

（一）成绩登录。答辩工作完成后，各学院于2023年6月4日在毕业设计（论文）管理系统完成答辩记录，并按各专业考核目标要求将分解后的成绩登陆教务系统，确保毕业设计（论文）管理系统中综合成绩和教务系统总成绩保持一致。对参加第二论（延期）答辩的学生，在提交成绩时按缓考标注处理，待延期答辩完成后，向教务处教务科提出成绩补登申请。

（二）资料归档。各学院应要求指导教师在答辩工作完成后，及时督促学生针对答辩小组意见修改完善设计（论文）定稿，并在毕业设计（论文）智能管理系统中以最终稿（word文档）形式提交指导教师审核，同时以附件形式提交其他相关资料；同时在教务档案系统按归档要求上传毕业设计（论文）及相关资料（附件8），完成所有材料的归档工作。

（三）工作总结。各学院于2023年7月6日前完成毕业设计（论文）工作总结（模板见附件6）。

七、其他要求

（一）为确保我校2023届本科生毕业设计（论文）质量，各学院要高度重视毕业设计（论文）答辩及评优工作，根据具体工作要求和时间节点做好各项工作。

（二）答辩前三天，各学院须在毕业设计（论文）智能管理系统中填报答辩日程安排及分组，并将附件1、附件2的纸质版报教务处实验室与实践教学科备案，电子版发送至邮箱2000005@cqust.edu.cn。

（三）2023年6月7日17∶00前，各学院将附件3、附件4以及参评校级优秀毕业设计（论文）的资料报教务处实验室与实践教学科，电子版发送至2000005@cqust.edu.cn。逾期不报视为自动放弃。

（四）2023年7月8日17∶00前，各学院将毕业设计（论文）工作总结纸质版加盖公章，报教务处实验室与实践教学科。电子版以附件形式在毕业设计（论文）智能管理系统中提交。

（五）各学院自即日起对2023届本科生毕业设计（论文）开展全过程自查工作，发现问题及时整改，确保每篇论文的质量，按时完成各节点工作。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业设计（论文），将按照相关程序进行调查核实，对查实的将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。

联系人：熊志勇，联系电话：023-65023935。

特此通知

附件：1.学院2023届本科生毕业设计（论文）

答辩委员会和答辩小组名单

2.学院2023届本科生毕业设计（论文）

答辩日程安排表

3.学院本科优秀毕业设计（论文）推荐表

4.学院2023届本科生推荐校级优秀

毕业设计（论文）汇总表

5.学院2023届本科优秀毕业设计（论文）

推荐名额分配表

6.2023届本科生毕业设计（论文）工作总结（模板）

7.学院本科生毕业设计（论文）形式

审查表

8.学院本科生毕业设计（论文）资料

归档要求

教务处

2023年4月28日

（此件公开发布）