教务函〔2023〕57号

关于开展2023年大学生科技创新训练计划

项目结题工作的通知

各学院：

根据《重庆市教育委员会关于组织开展2023年大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》和学校《大学生创新创业训练计划实施细则》《大学生科技创新训练计划项目管理办法》等文件要求，经研究，决定开展2023年大学生科技创新训练计划项目结题工作，现将相关事宜通知如下：

一、组织方式

教务处统筹，各学院具体组织实施。

二、校级大学生科技创新训练计划项目结题

（一）项目组按照申报书要求提交研究成果，如调查报告、实验报告、成果作品（含实物、开发的软件或系统、公开发表的论文、专利）、设计图纸等，并附前景评价。同时可辅助制作视频，以动画模拟、视频播放等方式对项目进行展示。

（二）项目负责人如实填写《学院大学生科技创新训练计划项目结题报告》（附件1）。

（三）各学院组织结题验收工作，结题名单见附件3。

1.项目所属学院审核《学院大学生科技创新训练计划项目结题报告》及其相关证明材料。

2.组织专家对各项目实施结题验收，评定项目验收结果。填写《2023年学院大学生科技创新训练计划项目结题情况汇总表》（附件5）并签字确认。

3.整理结题验收材料，包括结题情况汇总表（附件5）、成果材料清单（附件6）及成果材料（如公开发表的论文、竞赛获奖证书、专利证书、实物作品、软件等以照片、扫描件（单张不超过5M）、视频等方式按项目名称打包）、评审现场照片1-3张。电子文档统一发送至邮箱452961716@qq.com，结题情况汇总表（附件5）纸质文档报教务处实验室与实践教学科。项目所获得的成果作为教学效果的体现，应连同结题材料一并由学院妥善保存。

材料报送截止时间：2023年4月28日17∶00。

三、国家级、市级大学生创新训练计划项目结题

（一）项目结题学生须按照申报书要求提交研究成果，如调查报告、实验报告、成果作品（含实物、开发的软件或系统、公开发表的论文、专利）、设计图纸等，并附前景评价。同时可辅助制作视频，以动画模拟、视频播放等方式对项目进行展示。

（二）项目负责人根据项目类别如实填写《学院国家级（市级）大学生创新训练计划项目结题验收报告》（附件2）。各项目指导教师要对学生在创新训练计划活动中的具体情况进行客观的评价，对结题材料进行严格审核。学院要对项目是否同意申请结题给出明确意见。

（三）各学院组织完成审核工作后（结题名单见附件4），需及时整理结题验收材料，包括项目结题验收报告（附件2）、结题情况汇总表（附件5）、成果材料清单（附件6）及成果材料（如公开发表的论文、竞赛获奖证书、专利证书、实物作品、软件等以照片、扫描件（单张不超过5M）、视频等方式按项目名称打包）、评审现场照片1-3张。电子文档发送至邮箱452961716@qq.com，结题情况汇总表（附件5）纸质文档报教务处实验室与实践教学科。

材料报送截止时间：2022年4月28日17∶00。

（四）学校组织有关专家对各项目进行答辩评审，各项目需准备好汇报PPT，时长不超过5分钟，具体答辩时间另行通知。若学院审核通过的项目经答辩评审为不合格，则认定该学院本次结题验收结果无效，并减少该学院2023年重庆市创新训练计划项目立项推荐名额，直至取消立项推荐资格。答辩结果将纳入学院2023年度考核。

（五）2021立项的项目均须申请结题，如未提交结题材料，按不结题处理，项目予以终止。2022年立项的项目，如研究期限为两年，但已提前完成研究内容，可申请结题。项目负责人是应届毕业生的项目必须申请结题。

四、相关说明

（一）结题验收内容主要包括：项目负责人和主要参与人的研究贡献，项目计划实施工作总结，项目经费支出及最终成果取得情况等。项目研究成果形式为公开发表的学术论文、获得的专利等。研究成果必须与本项目密切相关，且第一作者（或完成人）须为项目组成员，第一署名单位须为学院。学术论文等成果须标注“学院/重庆市/国家级大学生创新训练项目”及项目批准号。学院要对项目是否同意申请结题给出明确意见。

（二）项目余下的资助金额由评审结果确定。

（三）各学院确保填写的项目成员信息准确无误，该成果将直接对接到学分认定系统。

（四）如因特殊原因不能按时结题的项目，可在指导老师同意后申请项目延期，项目负责人如实填写延期申请（附件7），经学院审核同意后，纸质文档报教务处实验室与实践教学科备案，电子文档发送至邮箱452961716@qq.com。

（五）各学院结题答辩组织方式、时间、专家组人员安排等信息（附件8）应于2023年4月28日17：00前报教务处实验室与实践教学科，电子文档发送至邮箱452961716@qq.com。

联系人：张齐，023-65022141，厚德楼H117。

特此通知

附件：1.学院大学生科技创新训练计划项目

结题报告

2.学院国家级（市级）大学生创新训练计划

项目结题验收报告

3.2023年学院大学生科技创新训练计划

项目需结题名单

4.2023年国家级（市级）大学生创新训练计划项目

需结题名单

5.2023年学院大学生科技创新训练计划

项目结题情况汇总表

6.科技创新训练计划项目成果材料清单

7.学院大学生创新训练计划项目延期

申请表

8.2023年大学生科技创新训练项目评审专家组名单

教务处

2023年4月12日

（此件公开发布）